برای برگزاری یک کنفرانس خوب و باکیفیت، به تجهیزات بسیار زیادی نیاز است. این تجهیزات با توجه به نوع کنفرانس شما می‌توانند تا حدودی با یکدیگر فرق داشته باشند. اما به طور کلی، برخی از اصلی ترین تجهیزات برای برگزاری کنفرانس شامل مواردی مانند میز، صندلی، ویدیو وال، سیستم‌های نورپردازی، سیستم‌های صوتی و سایر موارد این چنینی می‌شوند. در ادامه، برخی از مهم‌ترین تجهیزاتی که باید برای برگزاری یک کنفرانس استاندارد داشته باشید را نام می‌بریم.
ممکن است شرکت‌ها و سازمان‌های متعددی نیاز به برگزاری کنفرانس داشته باشند. در این شرایط، اگر تجهیزات کافی در این مکان وجود نداشته باشد، کیفیت کنفرانس تا حد قابل توجهی پایین می‌آید و پرستیژ کاری آنها از بین می‌رود. از طرف دیگر، هرچه تجهیزات کنفرانس کامل‌تر باشند، می‌توان این کنفرانس را بهتر و باکیفیت‌تر برگزار کرد.
در نتیجه، هم سایر شرکت‌کنندگان از کنفرانس رضایت خواهند داشت و هم پرستیژ کاری شما حفظ می‌شود. در ادامه، برخی از مهم‌ترین تجهیزات ارائه کنفرانس که باید حتماً داشته باشید تا بتوانید کنفرانس را با کیفیت بالایی برگزار کنید، نام می‌بریم. سعی کنید برای برگزاری کنفرانس، حتماً این تجهیزات را تهیه کنید:
پبیشتر بخوانید: کیفیت صدا و تصویر در کنفرانس شما / آشنایی با تجهیزات کنفرانس
طبیعتاً برای شرکت کنندگان و کسانی که در حال برگزاری کنفرانس هستند، باید میز و صندلی‌هایی وجود داشته باشند تا بتوانند به‌راحتی روی آنها بنشینند و کنفرانس را برگزار کنند. میز و صندلی کنفرانس باید علاوه بر راحتی، طراحی ظاهری خوبی نیز داشته باشد و شرکت‌کنندگان بتوانند برای چند ساعت، به‌راحتی روی آن بنشینند و دچار کمردرد و پادرد نشوند.
علاوه بر راحتی صندلی‌های کنفرانس، بهتر است میزی را برای این مکان انتخاب کنید که فضای کافی برای همه میکروفون‌ها و لپ‌تاپ‌ها داشته باشد. از طرف دیگر، ممکن است بخواهید موقع برگزاری کنفرانس، از مهمانان خود پذیرایی کنید. به همین دلیل هم این میز باید فضای کافی برای پذیرایی از مهمانان را نیز داشته باشد. اجاره میز و صندلی
یکی دیگر از وسایل کنفرانس که باید حتماً کیفیت بالایی داشته و در سالن کنفرانس شما وجود داشته باشد، سیستم نورپردازی است. سیستم نورپردازی باید به‌گونه‌ای باشد که همه قسمت‌های سالن کنفرانس به طور کامل روشن باشند و شرکت‌کنندگان بتوانند به راحت‌ترین شکل ممکن، سخنران و سایر قسمت‌های مهم کنفرانس را ببینند. اجاره نورپردازی
از طرف دیگر، از آنجا که معمولاً افراد چند ساعت در سالن کنفرانس هستند، این سیستم نورپردازی باید به گونه‌ای باشد که چشم آنها را اذیت نکند و باعث خسته شدن آنها نشود. شما باید با توجه به متراژ سالن کنفرانس و تعداد افرادی که در آن شرکت کرده‌اند، از سیستم نورپردازی مناسبی استفاده کنید.
اگر کنفرانس شما خیلی بزرگ است و می‌خواهید موضوعات مهمی را با سایر شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید و همه آنها به صورت همزمان مطالب مورد نظر شما را ببینند، مطمئناً به ویدیو وال نیاز پیدا خواهید کرد. اجار ویدیو وال
ویدیو وال‌ها ترکیبی از چندین نمایشگر خیلی بزرگ هستند که وقتی در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند، نمایشگر فوق‌العاده عظیمی را می‌سازند و شما می‌توانید موضوعات بسیار بزرگ را به نمایش بگذارید و مطمئن شوید که همه شرکت‌کنندگان، به طور کامل این موضوعات را می‌بینند.
بیشتر بخوانید: ویدیو وال/ چرا به ویدیو وال نیاز داریم؟
تصور کنید در کنفرانسی نشسته‌اید که علاوه بر داشتن میز و صندلی، سیستم نورپردازی و ویدیو وال‌های باکیفیتی دارد که به‌راحتی تمام موضوعات را به نمایش می‌گذارد. با این حال، نمی‌توانید به‌درستی صدای سخنران را بشنوید یا صدای ایشان کیفیت خوبی ندارد. در این شرایط، مطمئناً کیفیت کنفرانس تا حد خیلی زیادی پایین می‌آید. اجاره پکیج های صوتی
برای برطرف کردن این مشکل و جلوگیری از بروز این مسئله، استفاده از پکیج‌های صوتی باکیفیت اهمیت بسیار زیادی دارد. منظور از تجهیزات و پکیج‌های صوتی، تجهیزاتی مانند میکروفون، بلندگوهای سقفی و دیواری و همچنین سیستم‌های تقویت‌کننده صدا یا همان آمپلی فایرها هستند. این تجهیزات موجب می‌شوند که صدا با کیفیت خیلی بهتری خارج شود و شرکت کنندگان در سالن صدای سخنرانان و ویدیوهای پخش شده را بشنوند.
یکی دیگر از اصلی ترین تجهیزات برای برگزاری کنفرانس که باید حتماً داشته باشید، ویدیو پروژکتورها هستند که کیفیت آنها می‌تواند باعث بهبود کیفیت سالن‌های کنفرانس شود. با استفاده از این ویدیو پروژکتورها، شما می‌توانید ویدیوها و اسلایدهای متعددی را در جلسات کنفرانس به‌راحتی به نمایش بگذارید. در نتیجه، اگر کنفرانس شما حالت آموزشی داشته باشد، این تجهیزات به شما کمک بسیار زیادی می‌کنند. اجاره ویدیو پروژکتور
نکته جالب توجه درباره این سیستم این است که به شما امکان نظارت و مدیریت کامل اسلایدها و ویدیوها را می‌دهد. به همین دلیل هم خیلی راحت می‌توانید در اسلایدهای مختلف جابجا شوید، به تصاویر بعدی یا قبلی بروید.
بسیاری مواقع افراد ترجیح می‌دهند که موقع برگزاری کنفرانس، یک سیستم ضبط و ذخیره سازی داشته باشند تا بتوانند تمام موضوعاتی که در کنفرانس بررسی می‌کنند را به‌صورت ضبط شده داشته باشند. زمانی که از این سیستم استفاده می‌کنید، لازم نیست که شخصی را مسئول تصویربرداری از کنفرانس کنید و این سیستم به طور خودکار، تمام قسمت‌های کنفرانس را ذخیره می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد تا بعداً از آن برای برگزاری کنفرانس‌های بهتر استفاده کنید. معمولاً بیشترین کاربرد سیستم‌های ضبط و ذخیره‌سازی، برای مستندسازی جلسات و رویدادهای مختلف است.
بعد از این که متوجه شدید اصلی ترین تجهیزات برای برگزاری کنفرانس چه مواردی هستند، نوبت به انتخاب این تجهیزات می‌رسد. شما باید با توجه به فاکتورهای متعددی، تجهیزات مناسب و مورد نیاز برای برگزاری سالن کنفرانس را انتخاب کنید. در ادامه، برخی از مهم‌ترین فاکتورهایی که باید موقع انتخاب این تجهیزات مد نظر قرار دهید را نام می‌بریم:
بیشتر بخوانید: دستگاه ترجمه همزمان چیست؟ ۰ تا ۱۰۰ استفاده و کارایی
اگر شما نیز قصد برگزاری کنفرانس‌های متعددی را دارید، پیشنهاد می‌کنیم به جای خرید هر یک از تجهیزات مورد نیاز خود، این محصولات را اجاره کنید. در نوین رنتر انواع تجهیزات ارائه کنفرانس با بالاترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت اجاره داده می‌شوند که شما می‌توانید هر یک از آنها را که بخواهید برای هر تعداد روز، اجاره کنید.
پس اگر به هر یک از اصلی ترین تجهیزات برای برگزاری کنفرانس نیاز دارید، تنها کافی است که وارد سایت نوین رنتر شوید و تجهیزات موردنظر خود را انتخاب نمایید. در قدم بعدی، تعداد روزهایی که قصد اجاره کردن این تجهیزات را دارید، انتخاب کنید و بعد از پرداخت هزینه، خیلی راحت می‌توانید تجهیزات را دریافت کنید.
