چه شما یک برنامه ریز حرفه ای باشید، چه برنامه ریزی برای برگزاری مراسم به شما محول شده باشد، اینکه بدانید چگونه یک مراسم درون سازمانی را برگزار کنید نیازمند تلاش های پیچیده ای است برای آنکه مطمئن باشید که همه جزئیات را پوشش داده اید. از غذا گرفته تا مکان برگزاری مراسم و حس و حالی که می خواهید ایجاد کنید. برگزاری یک مراسم ایده آل نیازمند برنامه ریزی است و این مهم بدون تلاش فراوان امکان پذیر نیست.
از آنجاییکه مراسم و جشن های سازمانی یکی از خاطره انگیزترین و به یادماندنی ترین اتفاقات در تاریخ سازمان و شرکت شماست، برنامه ریزی برای آن از اهمیت بالایی برخوردار است. برای برگزاری یک رویداد یا جشن لازم است همه موارد بررسی شود تا همه چیز به بهترین شکل ممکن پیش رود. بسیاری از مراکز هستند که علاوه بر اجاره تجهیزات نمایشگاهی و مراسم و جشن ها صفر تا صد برگزاری آن را برعهده می گیرند؛ شما از طریق همکاری با این مراکز می توانید از اجرای مراسم خود به بهترین شکل مطمئن باشید.
برای استفاده از خدمات مرکز اجاره تجهیزات از نوین رنتر بهتر است ابتدا یک مشاوره داشته باشید. کارشناسان این مراکز به شما در تمام مراحل برگزاری مراسم، رویداد و جشنتان یاری می کنند. پرسنل این مراکز برای تمام مراحل از نصب تجیهزات تا راه اندازی آن ها آموزش دیده اند. شما از این مراکز می توانید تمام تجهیزات مورد نیاز مراسم از لوازم صوتی و تصویری گرفته تا دوربین عکاسی و میز و صندلی را اجاره کنید.
در ادامه مهم ترین موارد مورد نیاز جهت برنامه ریزی برای برگزاری یک مراسم عالی مورد بررسی قرار می گیرند:
فرقی نمی کند که می خواهید مراسم و جشن سازمانی‌تان یک دورهمی ساده باشد، یا یک کارگاه و یا یک مهمانی کوچک داشتن ایده ای به عنوان پیش زمینه برای انتخاب غذاها، موسیقی و حتی تزئینات از اهمیت بالایی برخوردار است.
مطمئن باشید ایده ای که انتخاب می کنید متناسب با زمان و مکان برگزاری مراسم شما باشد. می توانید برای یافتن ایده مناسب با همکاران و مدیر سازمان و شرکت خود مشورت کنید.
بهتر است با تخمین هزینه غذا، سرگرمی، هزینه های اجاره تجهیزات مراسم و موارد دیگری که مورد نیاز است یک بودجه اولیه برای خود در نظر بگیرید
برای اجاره مکان مراسم به موارد زیر دقت کنید:
از کترینگ خود بپرسید که پذیرایی به صورت سلف سرویس است یا بر روی هر میز انجام می شود؟ آیا پیش غذا در مراسم سرو می شود و آیا زمانی برای سرو دسر در نظر گرفته شده است؟ بهتر است زمان دقیق هر چیزی را بررسی کرده و برای آن برنامه ریزی کنید تا مهمان ها در هیچ زمانی گشنه نباشند.
با اجاره دهندگان تجهیزات و مسئولان محل برگزاری مراسم قرارداد امضا کنید و مطمئن شوید یک کپی از قرارداد در اختیار شما باشد.
برای اینکه تزئینات مراسم با فضای مورد نظرتان هماهنگ باشد؛ بهترین روش، استفاده از اجاره تجهیزات مراسم است و خرید آن اشتباه است، زیرا می توانید به راحتی هر آنچه نیاز دارید را متناسب با مراسم خود اجاره کنید.
حتماً دعوتنامه ای را به صورت آنلاین یا با استفاده از روش های قدیمی برای مهمان ها ارسال کنید.
اگر جزئیاتی وجود دارد که لازم است شما آن را پوشش دهید یا حساسیت زمانی دارد، یک برنامه زمانبندی شده تهیه کنید تا بتوانید به راحتی و بدون نگرانی همه موارد را در نظر داشته باشید. لیست کارهایتان را یک هفته قبل، یک روز قبل و حتی در روز برگزاری مراسم چک کنید کنید تا مطمئن شوید چیزی را فراموش نکرده اید.
فردی را به عنوان همیار داشته باشید تا در روز برگزاری مراسم یا جشن سازمان یا شرکتتان اگر موردی برنامه ریزی نشده پیش آمد بتوانید خودتان در مراسم بمانید و آن را مدیریت کنید و همیارتان انجام امور را بر عهده داشته باشد.
با توجه به آنچه گفته شد همیشه در نظر داشته باشید که با برنامه ریزی دقیق می توانید یک برنامه ایده آل را اجرا کنید و با استفاده از امکان اجاره تجهیزات برای برگزاری مراسم خود می توانید در هزینه ها صرفه جویی کنید.
پاسخگوی شما هستیم
