کیفیت صدا و تصویر، مهمترین موضوعی است که می‌تواند در افزایش کیفیت کنفرانس تاثیر بگذارد. هرچه کنفرانس شما باکیفیت‌تر برگزار شود، شرکتتان وجهه خیلی بهتری خواهد داشت. این موضوع موجب می‌شود که خود شما نیز بتوانید در حوزه کاری خود حرفه‌ای‌تر عمل کنید. به منظور رسیدن به همه این اهداف، آشنایی با تجهیزات کنفرانس ضروری است. اگر بتوانید تجهیزات صوت و تصویر سالن کنفرانس را بشناسید و از بهترین و باکیفیت‌ترین تجهیزات استفاده کنید، عملکرد خیلی خوبی در کنفرانس خواهید داشت و سایرین را تحت تاثیر قرار خواهید داد.
البته باید بدانید که علاوه بر تجهیزات صوتی و تصویری، سایر تجهیزاتی که در سالن کنفرانس وجود دارند نیز اهمیت زیادی دارند. برای مثال، تجهیزات میز کنفرانس باید آنقدر کامل باشد که تمام لوازم مورد نیاز سخنران، روی این میز وجود داشته باشد. از طرف دیگر، این تجهیزات باید به گونه‌ای باشند که سایر کسانی که در حال شنیدن کنفرانس هستند، بتوانند به بهترین شکل ممکن از اطلاعات نوت‌برداری کنند.
تصور کنید که وقتی در سالن کنفرانس در حال صحبت کردن هستید، صدایتان به ابتدای سالن به‌راحتی می‌رسد. با این حال، کسانی که در انتهای سالن نشسته‌اند، به سختی صدای شما را می‌شنوند. این مسئله می‌تواند کیفیت کنفرانس شما را تا حد خیلی زیادی پایین بیاورد. به همین دلیل برای برطرف کردن این مشکل، استفاده از تجهیزات صوتی سالن کنفرانس با کیفیت بالا، ضروری است.
بیشتر بخوانید: دستگاه ترجمه همزمان چیست؟ ۰ تا ۱۰۰ استفاده و کارایی.
در ادامه، برخی از مهمترین تجهیزات اتاق ویدیو کنفرانس را به شما معرفی می‌کنیم. پس اگر شما هم می‌خواهید کنفرانس باکیفیت و بدون مشکل در شرکت خود برگزار کنید، حتماً این تجهیزات را در اتاق کنفرانس قرار دهید:
اولین و مهمترین وسیله‌ای که باید حتماً در سالن کنفرانس وجود داشته باشد، میکروفون با کیفیت است. این میکروفون باید قابلیت‌های زیادی داشته باشد تا بتوانید از آن در سالن کنفرانس استفاده کنید. چراکه صدای سخنران از طریق همین میکروفون به تمام قسمت‌های سالن کنفرانس می‌رسد. برخی از مهمترین قابلیت‌هایی که میکروفون کنفرانس باید داشته باشد تا بتواند به بهترین شکل ممکن صوت را به همه نواحی سالن کنفرانس برساند، عبارتند از: اجاره میکروفون کنفرانسی D&D 1150
مطمئناً در سالن‌های کنفرانس باید مطالبی به صورت تصویری و بصری ارائه شوند. به این منظور، دیگر استفاده از تلویزیون‌های قدیمی و مانیتورهای معمولی کارساز نیست. اگر به دنبال راهی برای جذاب‌تر کردن کنفرانس‌های مهم خود هستید، پیشنهاد می‌کنیم که حتماً از ویدیو وال استفاده کنید.
با استفاده از ویدیو وال، شما می‌توانید تصاویر خیلی بزرگ را نیز با بالاترین کیفیت و بیشترین جزئیات، به نمایش تماشاگران بگذارید. پیشنهاد می‌کنیم که از ویدیو وال‌های معتبر از برندهایی مانند سامسونگ، ال جی و سایر موارد این چنینی استفاده کنید. البته خرید این محصول به دلیل قیمت بالا و کارایی کوتاه مدت اصلا بصرفه نیست شما می‌توانید از روش اجاره تلوزیون شهری استفاده کنید
گاهی مواقع ممکن است که همه کنفرانس‌های شرکت به صورت حضوری نباشد. در این شرایط، برای برگزاری کنفرانس‌های آنلاین باید از تجهیزاتی به نام ویدیو کنفرانس استفاده شود. فناوری ویدیو کنفرانس یکی از مهمترین تجهیزات کنفرانس شناخته می‌شود که باید حتماً در هر شرکتی وجود داشته باشد.
برای مثال، برخی از مهمترین لوازمی که باید هنگام آشنایی با تجهیزات کنفرانس به صورت آنلاین از آنها استفاده کنید، شامل مواردی مانند مانیتورهای باکیفیت، میکروفون، دوربین، بلندگو و سایر موارد این چنینی می‌شوند.
اگر در کنفرانس شما آکوستیک باکیفیتی وجود نداشته باشد، ممکن است خیلی راحت جلسه با مشکل مواجه شود. پس حتی اگر از میز و صندلی کنفرانس فوق‌العاده باکیفیتی هم استفاده کرده باشید، در سالن کنفرانس ویدیو وال گذاشته باشید و هزینه خیلی زیادی پرداخت کرده باشید، باز هم آکوستیک می‌تواند تاثیر بسزایی بگذارد.
به همین دلیل هم برای جلوگیری از بروز مشکلات این چنینی، باید حتماً از تجهیزات اتاق ویدیو کنفرانس با بالاترین کیفیت مانند آکوستیک مناسب و کاربردی استفاده کنید. برای سفارشی کردن آکوستیک، می‌توانید آن را با رنگ‌های جذاب، تصاویر منحصر به فرد و آرم‌های هیجان‌انگیز دیزاین کنید.
بیشتر بخوانید: برنامه ریزی برای برگزاری جشن و مراسم سازمانی با اجاره تجهیزات
از دیگر تجهیزات صوتی سالن کنفرانس که اهمیت بسیار زیادی در کیفیت برگزاری کنفرانس دارد، اسپیکر است که کیفیت آن می‌تواند کیفیت تجهیزات کنفرانس را تعیین کند. هرچه کیفیت اسپیکر بالاتر باشد، شنوندگان می‌توانند بهتر و باکیفیت‌تر صدای سخنران را بشنوند. بهتر است که در سالن‌های بزرگ، از چندین اسپیکر باکیفیت استفاده کنید تا صدا به صورت کاملاً یکنواخت، در سالن کنفرانس پخش شود.
ممکن است در طول یک کنفرانس، سخنران مجبور شود که موضوعات متعددی را روی وایت برد به صورت زنده توضیح دهد و چیزهای خاصی را بنویسد. در این شرایط، استفاده از وایت بردهای قدیمی به هیچ عنوان تاثیری ندارد. در عوض، باید این لوازم را با وایت بردهای هوشمند جایگزین کنید. این وایت بردها به صورت کاملاً لمسی کار می‌کنند و باعث می‌شوند که کار شما موقع برگزاری کنفرانس تا حد خیلی زیادی راحت‌تر شود.
از طرف دیگر، با استفاده از این قابلیت مدرن شما می‌توانید انواع فایل‌ها را به صورت زنده در کنفرانس آپلود کنید. در نتیجه، دیگران نیز می‌توانند احساس کارآمدی بیشتری از کنفرانس کنند و شما در این زمینه موفق‌تر خواهید بود.
میز و صندلی یکی از اصلی‌ترین بخش‌های هر کنفرانس است زیرا باید فضایی برای قرار دادن لوازم و نشستن افراد وجود داشته باشد البته میز و صندلی کنفرانس ویژگی‌های خاصی دارد، میز و صندلی کنفرانس باید در کنار زیبایی راحت باشد تا در طول کنفراس باعث خستگی و کوفتگی افراد نشود، میز‌های کنفرانس نیز باید دارای ابعاد مناسب برای قرار گیری راحت تجهیزات باشد تا افراد بتوانند به راحتی به تمام تجهیزات دسترسی داشته باشند و شلوغی فضا باعث از بین رفتن تمرکز آنها نشود
اگر درحال برگزاری کنفرانس مهمی هستید و با کمبود میز و صندلی مواجه هستید یکی از راحت‌ترین و سریع‌ترین روش‌های دستیابی به میز و صندلی مناسب استفاده از گزینه اجاره است. شما می‌توانید از طریق نوین رنتر به راحت‌ترین و سریع‌ترین روش به اجاره میز و صندلی باکیفیت به‌پردازید.
بیشتر بخوانید: دستگاه ترجمه همزمان چیست؟ ۰ تا ۱۰۰ استفاده و کارایی
اگر شما نیز قصد برگزار کردن کنفرانس را دارید، باید بعد از آشنایی با تجهیزات کنفرانس که در قسمت قبل به طور کامل به بررسی آنها پرداختیم، به نکات دیگری نیز توجه داشته باشید. این نکات به شما کمک می‌کنند تا بتوانید کنفرانس را با کیفیت بهتری برگزار کنید. در ادامه، به صورت مختصر برخی از این نکات را نام می‌بریم:
اگر شما نیز قصد استفاده از تجهیزات کنفرانس را دارید، می‌توانید هر تجهیزاتی را که بخواهید با بالاترین کیفیت و مناسب‌ترین قیمت از طریق نوین رنتر اجاره کنید. فقط کافی است که در ابتدا یک آشنایی با تجهیزات کنفرانس داشته باشید تا بدانید که برای کنفرانس مورد نظر خود، دقیقاً به چه لوازمی نیاز دارید.
در قدم بعدی، می‌توانید انواع تجهیزات ویدیو کنفرانس را از طریق نوین رنتر اجاره کنید. در نوین رنتر انواع تجهیزات به‌صورت پکیج عرضه می‌شوند و شما می‌توانید با توجه به تعداد روزهای کنفرانس، آنها را اجاره کنید و در اختیار داشته باشید.
